Datenschutz
Verantwortlicher
Daniela Diaco
Letterccino
Deisterstraße 77
30449 Hannover-Linden
E-Mail: hallo@letterccino.de
Erhobene personenbezogene Daten
Beim Besuch dieser Website sowie bei der Nutzung des Kontaktformulars können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, die im Nachrichtenfeld freiwillig angegebenen Informationen sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten.
Zweck der Datenerhebung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Bereitstellung und sicheren Nutzung dieser Website sowie zur Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail an Letterccino gerichtet werden.
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Außerdem kannst du der Verarbeitung deiner Daten widersprechen und hast gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.
Datenverarbeitung für den Briefversand
Wenn du bei Letterccino einen Brief zur späteren Zustellung hinterlegst, verarbeiten wir die Daten, die für die Aufbewahrung, Zuordnung und spätere Zustellung des Briefes erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Briefnummer, gewünschter Versandzeitraum sowie – bei einem Brief an eine andere Person – die erforderlichen Empfängerdaten gehören.
Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um deinen Brief sicher zuzuordnen, aufzubewahren und zum vereinbarten Zeitpunkt für den Versand vorzubereiten.
Speicherdauer der Daten für den Briefversand
Die für die Aufbewahrung und spätere Zustellung eines Briefes erforderlichen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der vereinbarten Aufbewahrungszeit gespeichert. Diese richtet sich nach dem gewählten Versandzeitraum von 1, 3 oder 5 Jahren beziehungsweise nach dem individuell vereinbarten Wunschdatum.
Nach erfolgtem Versand werden die für den jeweiligen Brief nicht mehr erforderlichen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Speicherung von Kundenstammdaten
Kundenstammdaten wie Name, Kontaktdaten und Kundennummer können mit Einwilligung des Kunden auch nach dem Versand eines Briefes gespeichert bleiben. Dies dient dazu, den Kunden bei einem erneuten Besuch wieder seinem bestehenden Kundenkonto zuordnen und weitere Briefe anlegen zu können.
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und bleibt bis zum Widerruf der Einwilligung bestehen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten von Briefempfängern
Wenn du einen Brief an eine andere Person versenden möchtest, verarbeiten wir die für die spätere Zustellung erforderlichen personenbezogenen Daten des Empfängers, insbesondere Name und Anschrift. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um den Brief zum vereinbarten Zeitpunkt an die angegebene Person zu versenden.
Die Empfängerdaten werden für die Dauer der vereinbarten Aufbewahrungszeit gespeichert und nach erfolgtem Versand gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Digitale Datenverwaltung
Zur Verwaltung der Kunden- und Briefdaten nutzen wir digitale Systeme und Dienste von Microsoft, insbesondere Microsoft Power Apps und Microsoft SharePoint. Dort werden die für die Kundenverwaltung, Zuordnung, Aufbewahrung und den späteren Versand der Briefe erforderlichen Daten verarbeitet und gespeichert.
Hierzu können insbesondere Kunden- und Kontaktdaten, Kundennummer, Briefnummer, gewünschter Versandzeitraum bzw. Wunschdatum sowie – bei Briefen an eine andere Person – die erforderlichen Empfängerdaten gehören.
Der Zugriff auf diese Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken.
Einsatz von Microsoft-Diensten
Für die digitale Datenverwaltung setzen wir Dienste der Microsoft Corporation ein, insbesondere Microsoft Power Apps, Microsoft Lists und Microsoft SharePoint. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der von Microsoft bereitgestellten Online-Dienste und der hierfür geltenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft findest du in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird mit MyWebsite Now der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben und bereitgestellt. Im Rahmen der Bereitstellung der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu ermöglichen.
IONOS SiteAnalytics
Zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website nutzen wir IONOS SiteAnalytics. Dabei können unter anderem Informationen über die zuvor besuchte Website, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp sowie der Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird in anonymisierter Form zur Ermittlung des Zugriffsortes verwendet.
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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung findet in Deutschland und innerhalb der Europäischen Union statt. Die erhob
Website-Übersetzer
Auf unserer Website bieten wir einen Übersetzungsdienst an, mit dem die Inhalte der Website in verschiedene Sprachen übersetzt werden können. Der Dienst wird erst aktiviert, nachdem du über das Datenschutz-Banner deine Einwilligung erteilt hast.
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